Przykładowe umowy najmu w Polsce

Umowa najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego zawarta w dniu 29 grudnia 2025 r. w Warszawa pomiędzy:

Jan Kowalski, e-mail: jan.kowalski@example.com, PESEL: ………………………………, adres: ………………………………, tel.: ………………………………, zwany dalej Najemcą

a Anna Nowak, e-mail: anna.nowak@example.com, PESEL: ………………………………, adres: ………………………………, tel.: ………………………………, zwanym dalej Wynajmującym

o treści następującej:

Przedmiotem najmu jest nieruchomość położona w Aleja Polski Walczącej 26 m. 34, Warszawa, mazowieckie, Poland. W/w lokal jest wyposażony w instalację wodociągową, elektryczną, ogrzewanie miejskie, ciepłą wodę miejską oraz inne wyposażenie, które zostanie szczegółowo opisane w protokole zdawczo-odbiorczym (załącznik nr 1), który zostanie podpisany przez strony w dniu przekazania lokalu.

Wyżej opisany przedmiot najmu w całości, w dalszym ciągu niniejszej umowy zwany jest NIERUCHOMOŚCIĄ.

Wynajmujący oświadcza, że nie prowadzą działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali.

Wynajmujący oświadcza, że nieruchomość jest i w czasie trwania umowy pozostanie wolna od wszelkich wad prawnych i fizycznych, które ograniczałyby przydatność nieruchomości bądź mogłyby uniemożliwić lub utrudnić wykonywanie przez Najemcę jego uprawnień wynikających z niniejszej umowy, w szczególności od obciążeń ograniczonymi prawami rzeczowymi bądź innymi prawami osób trzecich.

Wykaz wyposażenia i stan techniczny lokalu zostanie sporządzony w dniu przekazania lokalu i będzie stanowić załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Wynajmujący z dniem 1 stycznia 2026 r. oddaje Najemcy w najem lokal określony w § 1 ust. 1 wraz z wyposażeniem, z przeznaczeniem na cele mieszkalne.

Najemca zobowiązuje się przestrzegać zakazu palenia w lokalu będącym Przedmiotem Najmu. W wypadku naruszenia zakazu Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 1000 zł (tysiąc złotych) za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym wystąpiło naruszenie.

Wynajmujący nie wyraża zgody na trzymanie w Przedmiocie Najmu zwierząt. W wypadku naruszenia zakazu Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 1000 zł (tysiąc złotych) za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym wystąpiło naruszenie.

Wynajmujący przekaże Najemcy klucz do lokalu, klucze do liczników, skrzynki pocztowej oraz pilot do bramy garażowej w dniu wydania lokalu.

Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy nieruchomość w stanie zdatnym do uzgodnionego użytku, a Najemca zobowiązuje się zwrócić nieruchomość z chwilą rozwiązania umowy najmu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zużycia wynikającego z normalnego użytkowania.

W dniu przekazania nieruchomości strony umowy sporządzą protokół przekazania nieruchomości, który będzie zawierać opis wyposażenia, stanu lokalu oraz wskazania liczników.

Wynajmujący zobowiązuje się do udzielenia Najemcy ustnego instruktażu dotyczącego właściwego i bezpiecznego korzystania z wyposażenia nieruchomości.

W dniu przekazania nieruchomości Najemcy, Wynajmujący zapewni sprawne działanie wszelkich instalacji (wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, centralnego ogrzewania) oraz sprzętu AGD stanowiącego wyposażenie lokalu.

Umowa została zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2026 r. do 1 stycznia 2027 r., z możliwością przedłużenia.

Strony ustalają miesięczny okres wypowiedzenia (30 dni) niniejszej umowy.

Właściciel może wypowiedzieć stosunek prawny nie później niż na miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego, jeżeli lokator pomimo pisemnego upomnienia nadal używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z jego przeznaczeniem, zaniedbuje obowiązki, dopuszczając do powstania szkód, wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu, jest w zwłoce z zapłatą czynszu lub opłat, albo wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania lokal bez wymaganej pisemnej zgody właściciela.

W dniu podpisania umowy Najemca przedstawi Wynajmującemu sporządzone przed notariuszem oświadczenie wymagane w przypadku umowy najmu okazjonalnego. W oświadczeniu tym wskazuje adres na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, na który w przypadku rozwiązania niniejszej umowy może być dokonana eksmisja wraz ze stosownym oświadczeniem właściciela tego lokalu.

W przypadku utraty możliwości zamieszkania w lokalu wskazanym w oświadczeniu Najemcy, Najemca jest obowiązany w terminie 21 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym zdarzeniu wskazać inny lokal oraz przedstawić stosowne oświadczenie właściciela tego lokalu.

Jeśli Najemca utraci możliwość zamieszkania w lokalu, do którego mogłaby być wykonana eksmisja, i nie przedstawi stosownych oświadczeń w terminie 21 dni, Wynajmujący może wypowiedzieć na piśmie niniejszą Umowę, z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.

Odstąpienie od umowy najmu za porozumieniem stron może nastąpić w każdym czasie.

Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu czynszu najmu w wysokości 3000 zł (PLN) miesięcznie oraz zaliczki na poczet opłat do wspólnoty mieszkaniowej w wysokości ustalonej przez zarządcę wspólnoty. Podana wysokość opłat obowiązuje w dniu podpisania umowy i może ulec zmianie decyzją zarządcy wspólnoty — wówczas Najemca jest zobowiązany do regulowania nowej wysokości opłat.

Czynsz najmu naliczany będzie począwszy od 1 stycznia 2026 r.

Zapłata czynszu najmu wraz z zaliczką na poczet opłat do wspólnoty następować będzie z góry w terminie do 10. dnia każdego miesiąca obowiązywania umowy przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego. Rachunek bankowy: [do uzupełnienia przez Wynajmującego].

Rachunki za prąd oraz rozliczenia opłat do wspólnoty będą przekazywane drogą elektroniczną na bieżąco i muszą być opłacane na wskazany numer konta do 5 dni od ich przekazania Najemcy.

Strony ustalają kaucję w wysokości 4000 zł (PLN). Kaucja jest pobierana jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu zniszczenia lokalu ponad normalne zużycie oraz zabezpieczenia wszelkich należności finansowych.

Kaucja zostanie zwrócona po wygaśnięciu umowy najmu, przyjęciu lokalu przez Wynajmującego i rozliczeniu wszelkich należności.

Najemca pokrywa, niezależnie od czynszu najmu, koszty eksploatacji lokalu, w tym zaliczkę na poczet opłat do wspólnoty, opłaty za energię elektryczną według wskazań liczników, rozliczenie wody i ścieków oraz ogrzewania według wskazań liczników, a także ewentualne koszty dodatkowych usług (np. Internet), jeśli Najemca będzie z nich korzystał za pośrednictwem Wynajmującego.

W przypadku zwłoki w płatności czynszu i opłat eksploatacyjnych Najemca obowiązany jest do zapłaty odsetek za zwłokę w ustawowej wysokości oraz odsetek stosowanych przez dostawców mediów.

Czynsz najmu nie ulegnie zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy (12 miesięcy). Ewentualna zmiana czynszu po tym okresie wymaga zgody Najemcy i musi być potwierdzona aneksem do niniejszej umowy.

Najemca zobowiązany jest w terminie do 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy przedstawić świadczenie w formie aktu notarialnego, w którym Najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu, pod rygorem nieważności podpisanej umowy.

Najemcy nie wolno dokonywać zmiany przeznaczenia lokalu.

Najemcy nie wolno oddawać lokalu w podnajem lub do bezpłatnego używania.

Ewentualne planowane przez Najemcę adaptacje lub przebudowa pomieszczeń muszą być za każdym razem uzgadniane z Wynajmującym i wymagają pisemnej zgody.

Najemca może wprowadzić w lokalu ulepszenia tylko za pisemną zgodą Wynajmującego.

Remonty o charakterze generalnym obciążają Wynajmującego.

Najemca jest zobowiązany do dokonywania na własny koszt konserwacji i napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym.

Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego niezwłocznie o konieczności przeprowadzenia napraw obciążających Wynajmującego.

W przypadku braku niezwłocznego działania Wynajmującego w celu dokonania naprawy (w terminie nie dłuższym niż 48 godzin) Najemca ma prawo zlecić wykonanie niezbędnych prac odpowiedniemu przedsiębiorstwu i zażądać zwrotu kosztów od Wynajmującego.

Lokal może być udostępniany Wynajmującemu do wglądu po wcześniejszym uzgodnieniu między stronami, nie częściej jednak niż raz w miesiącu.

Najemca zobowiązuje się w okresie najmu dokonywać na własny koszt drobnych napraw w lokalu w kwocie do 200 zł za naprawę jednostkową. Najemca zobowiązuje się pokryć koszty usunięcia szkód w częściach wspólnych budynku powstałych z jego winy.

Najemca nie może dokonywać w lokalu żadnych zmian naruszających substancję budowlaną jak również zmian wyposażenia, w tym wymieniać zamków w drzwiach wejściowych do lokalu.

W razie awarii wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośredniemu powstaniu szkody Najemca obowiązany jest niezwłocznie udostępnić lokal w celu jej usunięcia.

Ubezpieczenie nieruchomości i majątku ruchomego Wynajmującego należy do Wynajmującego. Rzeczy osobiste Najemcy nie podlegają temu ubezpieczeniu — Najemca może je ubezpieczyć we własnym zakresie.

Najemca ma prawo do przyjmowania gości pod warunkiem, że wizyta nie zakłóca spokoju sąsiadów oraz nie narusza postanowień umowy najmu.

Po ustaniu stosunku najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić przedmiot najmu Wynajmującemu w stanie niepogorszonym (dotyczy także stanu czystości lokalu).

W przypadku zwrócenia mieszkania w stanie zabrudzonym Wynajmujący może obciążyć Najemcę kosztem sprzątania lokalu w wysokości 500 zł.

Najemca zobowiązuje się do opuszczenia lokalu oraz usunięcia z niego wszystkich swoich rzeczy niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy najmu, nie później niż 3 dni po ustaniu stosunku najmu.

Kaucja nie jest zwracana w przypadku wypowiedzenia umowy przez Najemcę w trakcie okresu jej obowiązywania (12 miesięcy).

Wynajmujący zobowiązuje się zwrócić Najemcy kaucję w momencie podpisania protokołów zdania lokalu oraz rozliczenia wszelkich należności, o ile w nieruchomości nie będzie zniszczeń przekraczających normalne zużycie.

Wynajmujący nie odpowiada za szkody wyrządzone rzeczom ruchomym Najemcy w wyniku zalania, ognia, włamania i innych zdarzeń losowych — oraz szczególnie — za nieszczęśliwe wypadki przy normalnej eksploatacji mieszkania.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o ochronie praw lokatorów.

Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. Ewentualne spory będą rozstrzygane w oparciu o umowę w języku polskim.

Najemca oświadcza, że w pełni zrozumiał treść niniejszej umowy najmu, treść jest jednoznaczna i żadne z postanowień nie budzi wątpliwości. Najemca oświadcza, że rozumie i w pełni akceptuje jej treść.

NAJEMCA: _________________________ / Jan Kowalski /

WYNAJMUJĄCY: _________________________ / Anna Nowak /

Do umowy najmu lokalu mieszkalnego z dnia 29 grudnia 2025 r. zawartej w Warszawa pomiędzy Najemcą (Jan Kowalski) a Wynajmującym (Anna Nowak), dotyczącej nieruchomości: Aleja Polski Walczącej 26 m. 34, Warszawa, mazowieckie, Poland.

Niniejszy protokół zostanie sporządzony w dniu przekazania lokalu i będzie zawierał: odczyty liczników (energia elektryczna, woda zimna, woda ciepła, ogrzewanie), wykaz wyposażenia lokalu i stan techniczny lokalu, potwierdzenie wydania kluczy.

Najemca po obejrzeniu lokalu, oprócz uwag ujętych w protokole, nie wnosi zastrzeżeń co do jego stanu technicznego oraz znajdującego się w lokalu wyposażenia — [do uzupełnienia w dniu przekazania].

NAJEMCA: _________________________

WYNAJMUJĄCY: _________________________

Niniejsza umowa sporządzona jest w układzie dwujęzycznym: polski (lewa kolumna) i angielski (prawa kolumna). W razie rozbieżności wiążący jest tekst polski. Numer umowy Seuras: CONTRACT.

Dokument wygenerowany w systemie Seuras jako projekt umowy najmu okazjonalnego. Strony uzupełniają dane identyfikacyjne, rachunki bankowe oraz załącznik nr 1 przed podpisem u notariusza.